【稱呼】

如果是公司：某某公司 御中

如果是個人：某某 殿/様

【件名】

件名要寫得一目了然。例：見積ご依頼の件（提交估價單）、代金ご請求の件（催促交款）

【開頭問候語】

貴殿にはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。

貴社にはいよいよご発展のこととお喜び申し上げます。

【固定問候語】

平素はご高配にあずかり、ありがたく御禮申し上げます。

いつも格別のお引き立てをいただき、厚く御禮申し上げます。

このたびは格別の御配慮にあずかり、深く感謝申し上げます。

【結尾問題候】

● 通知書結尾：

以上、ご通知申し上げます。

とりあえずお知らせ申し上げます。

まずは、ご一報申し上げます。

取り急ぎご挨拶申し上げます。

● 介紹書的結尾：

お禮かたがたご案內申し上げます。

ご案內かたがたお願い申し上げます。

● 依賴書的結尾：

ご依頼申し上げます。

なにとぞご回答をお願い申し上げます。

折り返し何分のご返事を賜りますようお願いいたします。

● 關于今后的依賴：

今後とも倍舊のお引き立てをお願い申し上げます。

ご高配のほどお願い申し上げます。

● 拒絕書的結尾：

殘念ながら貴意に添いかねます……

殘念ながら貴意に（ご期待に?ご希望に）添い得ませんので……